Командные задачи

Раздел «Командные задачи» позволяет работать с задачами внутри проекта и распределять их между участниками команды.

В отличие от личных задач, командные задачи привязаны к проекту и видны всем участникам, у которых есть доступ.

Создание задачи

Нажмите кнопку «Создать задачу».

В открывшемся окне введите название задачи.

Далее вы можете:

добавить шаги — разбить задачу на несколько этапов для поэтапного выполнения
добавить заметку — указать дополнительную информацию, комментарии или детали по задаче
добавить теги — теги помогают группировать задачи и быстрее находить их в списке

Также вы можете назначить ответственного за задачу.

Если задача состоит из нескольких шагов, можно назначить отдельных ответственных на каждый шаг.

Чтобы задать приоритет задачи, нажмите на значок приоритета (🔥):

одно нажатие — важная задача (оранжевый цвет)
повторное нажатие — срочная задача (красный цвет)

При необходимости приоритет можно указать не только для всей задачи, но и для отдельных шагов.

Чтобы указать срок выполнения, нажмите на значок календаря справа и выберите дату.

После выбора даты задача автоматически появится в нужном блоке или стадии.

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Создать».

Работа с задачей

Чтобы открыть задачу, нажмите на неё.

Внутри задачи откроется окно с подробной информацией. Справа находится вкладка «Лента событий».

Здесь вы можете:

видеть историю действий
добавлять комментарии
закреплять важные комментарии

Это помогает команде не терять контекст и фиксировать все изменения по задаче.

Завершение задачи

Внутри задачи нажмите кнопку «Завершить задачу».

После этого задача будет отмечена как выполненная.

При необходимости завершение можно отменить.

Создание списка задач

Вы можете создавать отдельные списки задач внутри проекта.

Для этого откройте выпадающий список и нажмите «Новый список задач».

При создании списка можно:

задать название
выбрать иконку и цвет
добавить описание

Примеры списков: задачи проекта, маркетинг, работа с клиентами, разработка.

Вы можете переключаться между списками, редактировать их или удалять.

Дополнительные настройки

В верхней части раздела доступны инструменты для работы с задачами.

Подсказки

Нажмите на значок вопроса, чтобы открыть блок с подсказками по работе с разделом.

Настройки (шестерёнка)

При нажатии на значок шестерёнки открывается панель, где вы можете:

перейти к управлению тегами и заранее создать нужные теги
экспортировать задачи (Excel или CSV)

Выбор задач

Также в этом блоке есть кнопка «Выбрать» — она позволяет выделить одну или несколько задач.

После выбора становятся доступны действия:

сменить ответственного
сменить стадию
удалить задачи

Это удобно, если нужно быстро внести изменения сразу в несколько задач.

Смена стадии

Вы можете изменить стадию задачи через действия после выбора.

После изменения стадия применяется, но в режиме списка это не отображается.

Чтобы увидеть изменения, переключитесь в канбан-доску — там задача появится в той стадии, которую вы выбрали.

Поиск

С помощью поиска можно быстро найти нужную задачу.

Фильтры

Фильтры позволяют отбирать задачи по параметрам:

срочность
дата создания
дедлайн

Также можно настроить отображение завершённых задач:

не показывать
за сегодня
за несколько дней

Это помогает быстро находить нужные задачи и работать только с актуальными задачами.

Канбан-доска

Переключитесь в режим «Канбан» в правом верхнем углу — задачи отобразятся в виде доски с колонками.

Каждая колонка — это этап работы.

Работа со стадиями

Стадии можно настраивать:

менять название
выбирать иконку и цвет
удалять

Чтобы добавить новую стадию, нажмите на «+» между колонками.

Работа с задачами

Вы можете:

добавлять задачи в нужную стадию через «+» внутри колонки
перемещать задачи между стадиями

Работа с задачей

Откройте задачу — справа появится лента событий.

Здесь можно:

писать комментарии
закреплять важные комментарии

Завершение задачи

Внутри задачи можно:

завершить задачу
снять завершение

После завершения задача будет отмечена как выполненная.